Porsche Consulting, filiale du groupe Porsche, compte plus de 800 collaborateurs répartis dans 12 bureaux à travers 6 pays. Nous accompagnons nos clients issus de secteurs variés – automobile, aéronautique, biens de consommation, biens industriels et sciences de la vie – en leur transmettant les méthodes et l’expertise opérationnelle du groupe Porsche afin de les aider à gagner en performance et en innovation.
Notre bureau de Paris, ouvert en 2020 et aujourd’hui en pleine croissance, réunit une trentaine de consultants dans un environnement entrepreneurial et dynamique. Pour soutenir cette expansion, nous recherchons un.e Assistant.e de Direction & Assistant.e Communication Marketing afin de renforcer notre équipe Business Services.
Description du poste :
Rattaché(e) à la Directrice Administrative & Ressources Humaines, vous assistez quatre Partners et contribuez activement à la vie du bureau. Le poste s’articule autour de deux dimensions principales:
1-Marketing et Communication
- Organisation et coordination des événements clients (conférences, workshops, réceptions clients).
- Gestion des événements internes (team-building, réunions d’équipe).
- Suivi des budgets et des plannings liés aux événements.
- Gestion et mise à jour des bases de données clients et prospects.
- Soutien actif aux actions de communication sur les réseaux sociaux ou par email.
- Management de projets spécifiques en fonction des besoins.
2-Support aux équipes
- Gestion proactive des agendas des Partners.
- Organisation et suivi de rendez-vous et de réunions.
- Organisation des déplacements en France et à l’international : réservation des billets, hôtels, logistique, etc.
- Gestion des notes de frais des Partners.
- Interface avec les interlocuteurs internes Groupe et externes (clients).
Profil recherché
- Expérience comprise entre 1 à 5 ans sur un poste d’assistanat de direction avec idéalement un volet relatif à l’organisation d’évènements dans un environnement exigeant et international (stages et alternances compris).
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit.
- Bonne capacité à rédiger.
- Très bonne maîtrise du pack Office (y compris Excel).
- Excellent relationnel.
- Sens de la confidentialité, de la discrétion et de la diplomatie.
- Rigueur et sens du service.
- Réactivité et capacité d’adaptation.
- Une bonne connaissance de Salesforce est un plus.
Si vous souhaitez évoluer dans un environnement international, envoyez-nous votre candidature à l’adresse suivante : [email protected]
