Trabalho 100% Presencial
Responsável por suportar a rotina de People da planta de Joinville, garantindo organização, cadência e confiabilidade dos processos administrativos e operacionais da área. Atuará no controle das rotinas de pessoas, suporte à liderança, organização de eventos e visitas, gestão de agendas e acompanhamento de ações e informações da planta. Utilizará aplicativos internos e IA (Glean) para dar agilidade aos controles, melhorar a comunicação e apoiar a qualidade das entregas, atuando com influência indireta na coordenação de ações internas e com discrição no tratamento de informações do negócio.
Principais Responsabilidades
Garantir a execução e o controle das rotinas de People da planta, com documentação e acompanhamento adequados.
· Controlar exames periódicos, treinamentos, e outros controles relativo a pessoas da planta.
· Suportar em atividades de voluntariado da planta e engajamento (WoC).
· Realizar ajustes de Workday, incluindo transferências e centro de custo.
· Consolidar informações para BPDs/Scorecards e apoiar a rotina administrativa da liderança.
· Capacidade de consolidar informações e estruturar apresentações para a liderança da planta, com clareza, objetividade e alinhamento às prioridades do negócio.
· Organizar visitas à planta e eventos corporativos, garantindo planejamento antecipado, execução no prazo, aderência ao budget e alinhamento entre as áreas envolvidas.
· Manter agendas da liderança atualizadas e alinhadas com as prioridades da planta e da região.
· Utilizar ferramentas digitais e IA (Glean) para acelerar controles, organizar informações e melhorar a qualidade das entregas.· Capacidade de consolidar informações e estruturar apresentações para a liderança da planta, com clareza, objetividade e alinhamento às prioridades do negócio.
- Participação em fóruns regionais de Business Planners e desenvolvimento de melhorias/inovações relativas a sua atividade.
· Suportar nas comunicações internas da planta.
Suas habilidades e competências (qualificações necessárias)
· Formação superior completa, preferencialmente com graduação compatível com atividades como Administração, Engenharia, etc.
· Experiência em rotinas administrativas, processos de pessoas e suporte à liderança.
· Organização, atenção a detalhes, senso de urgência e capacidade de acompanhar múltiplas demandas, inclusive em períodos de maior volume de atividades.
· Capacidade de exercer liderança indireta na coordenação de eventos, visitas e ações internas, mobilizando diferentes áreas com bom alinhamento e execução.
· Boa comunicação e postura colaborativa para interação com diferentes níveis da organização.
· Atuação com integridade, discrição e responsabilidade no tratamento de informações sensíveis do negócio, em alinhamento com a liderança.
· Postura inclusiva, empática e transparente no relacionamento com empregados, liderança e áreas parceiras.
· Conhecimento em pacote Office (Excel, PowerPoint, Word). Desejável Power BI e uso de IA.
· Desejável Inglês intermediário para e-mails, reuniões e suporte a visitas.
· Vivência em ambiente industrial, conhecimento em sistemas e aplicativos internos, organização de eventos corporativos e uso de aplicativos internos será considerada diferencial.
