WeAreIn for jobs that impact everyone’s life Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr lösungsorientiertes Denken und Anspruch an Qualität schaffen die Basis für Innovation und nachhaltigen Erfolg. Als Staff Team Assistant im Bereich Corporate Functions sorgen Sie für reibungslose Abläufe und schaffen mit Klarheit und verlässlicher Unterstützung das stabile Fundament unseres Unternehmens. Are you in? Ihre Rolle Haupttätigkeiten Das Übernehmen der Verantwortung für die Koordination und Bearbeitung des Schrift- und Mailverkehrs und der Termine für das Team Das eigenständige Erstellen von Dokumenten z.B. in der Form von Statistiken und Präsentationen, sowie die Planung und Durchführung von Veranstaltungen Das proaktive Auswerten und Verwalten von Daten z.B. zum Bestellen von Material oder der Überprüfung von Rechnungen nachdem selbstständigen Erkennen, dass dies notwendig ist Das Erstellen von Protokollen sowie die Verantwortung für das Management von Dokumenten z.B. in Form der Archivpflege Die proaktive Übernahme von Aufgaben in Personalangelegenheiten z.B. durch die Pflege von Listen für die Arbeitszeiterfassung und Archivierung von Unterlagen Das Durchführen von Reiseorganisation und Reisekostenabrechnungen in eigener VerantwortungBei Zusatzfunktion IT Koordinator: Das Fungieren als Nahtstelle zwischen Endanwendern und IT Betreibern in enger Zusammenarbeit mit dem Helpdesk indem Sie z.B. neue Mitarbeitende in IT Belange einführen oder an IT Informationsveranstaltungen teilnehmen und als Multiplikator die Informationen weitergeben Die proaktive Unterstützung der IT Geschäftsprozesse sowie aktive Mitarbeit zur Planung und Optimierung dieser Ihr Profil Qualifikationen und Fähigkeiten, die Ihnen zum Erfolg verhelfen Sie behalten stets den Überblick und erkennen genau, wo Unterstützung benötigt wird. Sie schaffen es, eine vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Team zu pflegen. Dabei gelingt es Ihnen, nicht nur aktuelle Aufgaben zuverlässig zu erledigen, sondern auch zukünftige Anforderungen frühzeitig zu erkennen - und dann die Initiative zu ergreifen und diese proaktiv zu bearbeiten. Dabei zeigen sie jederzeit höchstes Engagement und übernehmen Verantwortung für Ihre Aufgaben. Eine einschlägige, mindestens dreijährige, abgeschlossene Berufsausbildung Mindestens 3 Jahre fachspezifische Erfahrung im Bereich der Assistenz oder eine erweiterte fachspezifische Zusatzqualifikation (z.B. eine Sekretariatsausbildung) Gute Kentnisse in gängigen MS Office Programmen wie z.B. Word, Excel und PowerPoint Spaß und Talent in organisatorischen Angelegenheiten Sehr gute Englisch- und Deutschkentnisse in Wort und Schrift Contact: Bárbara Pinto, LinkedIn #WeAreIn for driving decarbonization and digitalization. Als ein weltweit führender Anbieter von Halbleiterlösungen für Power-Systems und IoT ermöglichen wir wegweisende Lösungen für grüne und effiziente Energie, saubere und sichere Mobilität sowie ein intelligentes und sicheres IoT. Gemeinsam treiben wir Innovation und den Erfolg unserer Kundinnen voran. Gleichzeitig kümmern wir uns um unsere Mitarbeitenden und bestärken sie darin, ihre ambitionierten Ziele zu erreichen. Helfen Sie uns, das Leben einfacher, sicherer und nachhaltiger zu machen. Are you in? Unser Ziel ist es, das beste Infineon für alle zu erschaffen. Wir stehen für eine vielfältige und inklusive Kultur und begrüßen jede Person so wie sie ist. Bei Infineon bieten wir ein Arbeitsumfeld, das von Vertrauen, Offenheit, Respekt und Toleranz geprägt ist. Wir verpflichten uns, allen Bewerbenden die gleichen Chancen zu bieten und treffen unsere Einstellungsentscheidungen basierend auf den Erfahrungen und Fähigkeiten der Bewerbenden. Erfahren Sie mehr über unsere verschiedenen Kontaktmöglichkeiten. Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf, auch wenn Sie nicht alle Anforderungen der Stellenanzeige vollständig erfüllen. Bitte teilen Sie uns mit, falls Sie bestimmte Vorkehrungen benötigen, um am Einstellungsverfahren teilnehmen zu können. Wir helfen Ihnen gerne. Hier finden Sie mehr Informationen zu Diversity & Inclusion bei Infineon.
