Brindar apoyo administrativo, organizacional y de gestión al Plant Manager de la planta de motores, asegurando la coordinación eficiente de agendas, comunicación interna/externa y seguimiento a proyectos estratégicos. Contribuye a mantener el flujo de información y la ejecución de iniciativas clave que impactan en la operación, la seguridad, la calidad y los resultados del negocio.
- Administrar y coordinar la agenda del Plant Manager, organizando juntas, visitas, recorridos y eventos internos/externos.
- Preparar reportes, presentaciones y minutas de reuniones ejecutivas.
- Dar seguimiento a los compromisos de las diferentes áreas (producción, calidad, seguridad, RH, mantenimiento, etc.) y asegurar su cumplimiento en tiempo.
- Gestionar la comunicación interna y externa de la dirección de planta (con líderes de área, proveedores, corporativo, clientes cuando corresponda).
- Apoyar en la recopilación, análisis y consolidación de indicadores clave (KPIs de producción, seguridad, costo, calidad y recursos humanos).
- Coordinar visitas corporativas y de clientes estratégicos, garantizando logística, recorridos y materiales requeridos.
- Manejar documentación confidencial relacionada con la operación de la planta y asuntos estratégicos del negocio.
- Apoyar en la organización de proyectos de mejora continua y programas de reconocimiento o engagement del personal.
- Fungir como enlace entre el Plant Manager y los diferentes niveles jerárquicos de la organización, asegurando comunicación clara y efectiva.
Titulado
Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios Internacionales o afín.
Mínimo 3-5 años en posiciones de asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o apoyo a nivel gerencial/directivo (preferentemente en industria automotriz o manufactura).
Conocimientos
- Manejo de indicadores de producción y reportes ejecutivos.
- Herramientas de Office 365 (Excel avanzado, PowerPoint, Outlook, Teams).
- Inglés avanzado (oral y escrito, indispensable para interacción con corporativo y visitas internacionales).
Competencias
- Organización y planeación.
- Comunicación efectiva y redacción ejecutiva.
- Manejo de información confidencial con alto nivel de ética.
- Resolución de problemas y toma de decisiones.
- Capacidad de trabajar bajo presión y con múltiples prioridades.
- Proactividad, adaptabilidad y enfoque a resultados.
- Buena presentación personal
- Actitud de servicio.
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